Comment ajouter des membres de votre équipe à votre compte Minut pour gérer de manière plus intelligente et plus sûre

Nous expliquons comment l'ajout de membres de votre équipe à votre compte Minut améliore la sécurité, la personnalisation et l'efficacité et ce, pour les petits et grands portefeuilles.
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September 20, 2022
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Comment ajouter des membres de votre équipe à votre compte Minut pour gérer de manière plus intelligente et plus sûre

Si vous êtes en train de lire cet article, c’est que vous connaissez probablement déjà Minut et ce que nous faisons. Voici un bref rappel, juste au cas où :

Chez Minut, nous aidons les hôtes et les gestionnaires immobiliers à protéger leurs locations en leur donnant accès à un aperçu instantané de l'intérieur de leur propriété. Cela inclut des relevés, en temps réel, des niveaux sonores, de l'occupation, des mouvements et de la température, ainsi que des alertes sur les risques potentiels de bruit et d’attroupement.

Nous voulons rendre la surveillance plus facile, quelle que soit la taille de votre portefeuille. C'est pourquoi nous avons mis en place des fonctions spéciales pour les équipes qui permettent non seulement de répartir la charge mais aussi de rendre votre compte plus sûr.

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Les 3 principales raisons d'ajouter des membres de votre équipe à votre organisation Minut

En ajoutant des membres de votre équipe à votre organisation Minut, vous pouvez vous assurer que les bonnes personnes recevront les bonnes alertes au bon moment.

1. La sécurité d'abord

Il s'agit d'un point assez évident mais parfois négligé. C'est pourquoi nous l’abordons en premier. Le partage des mots de passe n'est jamais une bonne idée. Lorsque vous ajoutez des membres de votre équipe à votre organisation Minut, chacun d'entre eux obtient son propre compte Minut avec ses propres données de connexion.

Une équipe est essentiellement dynamique et les rôles des personnes changent. En ajoutant des membres de votre équipe à votre organisation Minut, vous pouvez contrôler qui a accès à quels logements à tout moment, en invitant facilement de nouveaux membres et en mettant à jour les permissions de l'équipe au fur et à mesure de son évolution.

2. Adapter l'application Minut à différents cas d'utilisation

Il n'est pas nécessaire que tous les membres de l'équipe aient le même accès, ni même accès à toutes les informations de l'application Minut. En fait, la personnalisation de l'accès en fonction du rôle du membre de l'équipe offre une meilleure expérience utilisateur.

Par exemple, vous pouvez autoriser le personnel de maintenance à installer de nouveaux capteurs, mais pas à ajouter de nouvelles maisons. Dans ce cas-là, l’application sera, pour eux, plus simple d’utilisation ce qui minimisera d’autant la possibilité d'erreurs, et les aidera à se concentrer sur leur tâche.

Un autre exemple serait de créer un groupe de maisons personnalisé pour chaque responsable de secteur, avec uniquement les propriétés dont il s'occupe. De cette façon, ils ne verraient que les alertes qui sont importantes pour eux, sans avoir à trier les notifications des autres secteurs.

3. Maximiser l'efficacité

Enfin, en ajoutant des membres de votre équipe à votre organisation Minut, vous gagnerez en efficacité. L'administrateur n'aura plus besoin de surveiller l'application Minut et de déléguer les alertes à la personne appropriée. Lorsque les membres de l'équipe ont accès à l'application, ils peuvent recevoir directement les notifications et agir immédiatement. Vous réduisez le temps de réponse tout en rendant la gestion plus efficace.

Comment fonctionne l'ajout de membres d'équipe à votre organisation ?

Vous pouvez ajouter des membres de votre équipe en utilisant le web et les applications mobiles. Il existe plusieurs niveaux d'accès, de l'ensemble de l'organisation aux propriétés individuelles, et plusieurs rôles, de l'administrateur au contact de l'équipe, parmi lesquels vous pouvez choisir. Pour plus de détails, cliquez ici

Allégez votre charge de travail dès aujourd'hui

Avoir une équipe sur laquelle vous puissiez compter rend l'hébergement tellement plus facile. Ajoutez des membres de votre équipe à l'application Minut dès aujourd'hui pour faire faciliter la protection de vos propriétés !

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